Une question vous vient à l’esprit lorsque vous envisagez de digitaliser vos horaires : quel est le coût d’un système de pointage ?
Facteurs pouvant influencer le prix d’une pointeuse
De nombreux facteurs peuvent modifier le coût d’un système de pointage :
- La taille de votre entreprise : en fonction du nombre de salariés présents dans votre entreprise, vous pourriez opter pour un modèle plus ou moins performant, disposant de plus ou moins de fonctionnalités. Or, si vous optez pour un meilleur modèle, le coût sera également augmenté.
- Les types d’horaires à traiter : horaires flottants, horaires flexibles, travail de nuit, travail en pauses, heures de récupération, heures supplémentaires, repos compensatoires, congés… autant d’horaires différents qu’il est nécessaire de traiter de manière indépendante. Pour cela, à nouveau, vous aurez besoin d’un outil performant, influant sur le prix final de votre acquisition.
- Le prix de l’intervention d’un expert pour installer la badgeuse.
- Le coût de l’application dédiée à la gestion des données récoltées par la pointeuse et à la prise en charge des horaires de travail du personnel.
- Etc.
Attention aux coûts supplémentaires !
Suite à l’installation de votre badgeuse électronique, vous devrez être conscient que certains frais occasionnels seront à prévoir.
En effet, en cas de panne ou d’entretien, vous aurez à débourser un certain montant, variant selon l’intervention du technicien.
De plus, former votre personnel à l’utilisation de la pointeuse numérique représente là encore un coût pour l’entreprise.
Enfin, selon le système de pointage que vous aurez choisi d’utiliser, certains consommables (fiches, cartes, badges, etc.) devront être commandés, représentant une charge non négligeable.
Pensez à comparer les devis
Un bon moyen d’éviter d’avoir à dépenser de l’argent inutilement est de comparer les offres disponibles. Pour cela, il vous faut tout d’abord déterminer avec précision vos besoins. Cernez ensuite les différentes offres correspondant le plus à vos attentes et demandez à ces entreprises des devis clairs et précis.
Alors, vous pourrez comparer les devis et déterminer celui qui répond le mieux à votre environnement de travail, tout en correspondant à votre budget.
Conclusion
Ainsi, vous l’aurez compris, le coût d’un système de pointage dépend de votre entreprise, de vos besoins et du système que vous choisissez d’installer. Grâce au logiciel de gestion de planning Shyfter, il est facile de déterminer le coût de votre système puisqu’il s’agit simplement d’une app disponible sur tablette/smartphone. Une fois l’app téléchargée, vous pouvez paramétrer votre compte et accéder aux fonctionnalités de manière simple, intuitive et rapide.