Pointeuse, badgeuse, dispositif d’enregistrement de temps … Tant de mots différents que l’on s’y perdrait presque…Mais alors, qu’est ce qu’une pointeuse, et pourquoi installer un tel dispositif au sein de son établissement est une bonne idée?
Pour quel usage ?
Afin de vérifier les heures de travail de chaque salarié, chaque entreprise a le choix d’avoir recours à la méthode qu’elle souhaite.
Pour générer les pièces justificatives nécessaires en cas de conflit entre salarié et employeur ou lors d’un contrôle de l’Inspection du travail, les outils de pointage telles que les pointeuses et les badgeuses s’avèrent être une solution très pratique.
Autre solution: un logiciel de gestion du temps de travail. En établissant un planning, en calculant les heures supplémentaires ou bien en enregistrant les congés payés, le logiciel simplifie la gestion des ressources humaines en alertant l’employeur des potentielles différences entre les heures prestées et celles convenues dans le contrat de travail.
Que dit la loi ?
L’enregistrement précis des heures de travail est une obligation légale pour tous les employeurs relevant du Code du travail en France. Il vise à fournir une justification du temps de travail et des horaires des employés au sein d’une entreprise. Ce système permet de noter :
- Les heures travaillées par les employés,
- Les absences ou les retards,
- Les congés pris par les salariés,
- Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées.
Cet enregistrement est essentiel car il permet à l’employeur de prouver les périodes de travail de ses employés, notamment lors de contrôles effectués par des organismes tels que l’Urssaf ou l’inspection du travail.
Quelles solutions ?
Un système de pointage peut-être mis en place très facilement.
Avec Shyfter, il suffit de demander l’installation d’une tablette au sein de votre établissement, commerce… La configuration est alors effectuée en moins d’une heure. Autre solution, l’app mobile de pointage Shyfter qui ne requiert aucune installation dans votre établissement, mais seulement sur le smartphone de chacun de vos employés. Le pointage de vos collaborateurs peut même s’effectuer avec ou sans connexion internet, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur quant au compte des horaires.
Quelques liens intéressant :
https://www.capital.fr/votre-carriere/pointage-au-travail-obligations-avantages-et-inconvenients-1436671
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000035653247